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Whistleblowing

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Segnala in modo sicuro, riservato e protetto

Laghezza S.p.A. mette a disposizione un sistema sicuro e riservato per segnalare comportamenti illeciti o irregolari riscontrati nel contesto lavorativo.

Il canale è conforme al D. Lgs. 10 marzo 2023 n. 24 e garantisce la massima tutela della tua identità.

Laghezza S.p.A., aderendo a quanto previsto dalla normativa in materia di Whistleblowing, che ha l’obiettivo di colpire condotte illegittime che ledono l’interesse o l’integrità degli enti privati o della pubblica amministrazione, ha adottato un sistema di segnalazione delle condotte illecite. Secondo la norma, i comportamenti oggetto di segnalazione potranno consistere, a titolo esemplificativo, in:

illeciti amministrativi, contabili, civili o penali;
condotte illecite rilevanti ai sensi del decreto legislativo 231/2001 o violazioni dei modelli di organizzazione e gestione previsti da tale decreto;
illeciti che rientrano nell’ambito di applicazione degli atti dell’Unione europea o nazionali relativi ai seguenti settori: Appalti pubblici; servizi, prodotti e mercati finanziari e prevenzione del riciclaggio;
tutela della vita privata e protezione dei dati personali e sicurezza delle reti e dei sistemi informativi;
atti o omissioni che ledono gli interessi finanziari dell’Unione Europea.

Nella procedura contenuta nella presente sezione, è possibile trovare tutte le istruzioni per procedere alla suddetta segnalazione.

Le novità introdotte con D.lgs. n. n. 24/23

In attuazione della Direttiva (UE) 2019/1937, il Decreto Legislativo 10 marzo 2023, n. 24 ha introdotto importanti novità in materia di whistleblowing.
Il provvedimento disciplina la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell’Unione e di normative nazionali, di cui siano venute a conoscenza nel proprio contesto lavorativo.
Il Decreto amplia in modo significativo:

I soggetti che possono effettuare una segnalazione, includendo non solo i dipendenti, ma anche collaboratori, consulenti, fornitori, tirocinanti, volontari, candidati ed ex dipendenti;
Le tipologie di violazioni segnalabili, che comprendono comportamenti, atti od omissioni che ledono l’interesse pubblico o l’integrità della Società, nonché violazioni del Modello 231, del Codice Etico e delle normative nazionali o europee richiamate dal Decreto;
Le modalità di gestione delle segnalazioni, introducendo regole precise sulla ricezione, analisi, riscontro e conservazione delle segnalazioni, nonché obblighi di tutela del segnalante e divieto di ritorsione.
Il nuovo quadro normativo ha l’obiettivo di rendere il sistema di segnalazione più strutturato, chiaro e sicuro, assicurando adeguata protezione al segnalante e garantendo la corretta gestione delle segnalazioni da parte delle
organizzazioni

Cosa si puo’ segnalare:

Possono essere segnalati comportamenti, atti od omissioni che ledono l’interesse pubblico o l’integrità dell’amministrazione pubblica o dell’ente privato e che consistono in:

Illeciti amministrativi, contabili, civili o penali.
Violazioni del Modello 231 e condotte rilevanti ai sensi del D.Lgs. 231/2001.
Violazioni di normative nazionali o europee richiamate dal D.Lgs. 24/2023, tra cui:
- appalti pubblici, mercati finanziari e antiriciclaggio, sicurezza dei prodotti e dei trasporti, ambiente, radioprotezione, sicurezza alimentare, salute pubblica, tutela dei consumatori, protezione dei dati personali e sicurezza informatica.
Atti o omissioni che ledono gli interessi finanziari dell’Unione Europea.
Atti o omissioni che riguardano il mercato interno o che ne compromettono il corretto funzionamento.
Comportamenti che vanificano le finalità delle disposizioni dell’Unione Europea nei settori previsti dal decreto.

La segnalazione deve essere effettuata solo quando la persona segnalante ritiene, sulla base di elementi concreti e ragionevoli, che i fatti riportati siano veri e rientrino nell’ambito previsto dalla normativa vigente.

Possono presentare segnalazioni “whistleblowing” tutti i dipendenti della Società, così come soggetti esterni che interagiscono con essa (terze parti).

Chi puo’ effettuare la segnalazione:

Sono legittimati a segnalare:

dipendenti;
collaboratori e consulenti;
fornitori e altri terzi che operano per la Società;
tirocinanti, volontari;
ex dipendenti o candidati;
facilitatori e soggetti collegati al segnalante.

Canali di segnalazione:

Canale interno dedicato ai dipendenti
Laghezza S.p.A. mette a disposizione un canale interno sicuro e riservato per inviare segnalazioni di whistleblowing. La gestione delle segnalazioni avviene tramite la piattaforma digitale My HR One.
Accedi al canale di segnalazione interna qui: https://laghezza-my-hr.one.leviahub.com/login

Piattaforma informatica
Se sei una terza parte e vuoi segnalare un illecito accedi alla piattaforma informatica raggiungibile dall’url:
https://portal-hr.one.leviahub.com/#/report-public/whistleblowing/5b0b7890-905b-4820-8f96-28ed60e369ec

Segnalazione tramite posta elettronica all’Organismo di Vigilanza (OdV)
I dipendenti e i soggetti esterni possono inoltrare la segnalazione anche via e-mail direttamente all’Organismo di Vigilanza al seguente indirizzo e-mail: odv231@laghezza.com

Segnalazioni anonime

Le segnalazioni anonime sono accettate, ma:

devono contenere tutti gli elementi necessari per essere valutate;
vengono trattate come Segnalazioni Ordinarie;
le tutele previste dal D. Lgs. 24/2023 si applicano solo se il segnalante anonimo viene successivamente identificato.

Si raccomanda, ove possibile, di effettuare una segnalazione nominativa, perché il canale è progettato per garantire la completa riservatezza.

Cosa deve contenere la segnalazione:

Affinché possa essere gestita correttamente, la segnalazione deve includere:

descrizione chiara e dettagliata dei fatti;
data e luogo degli eventi;
identità del segnalato (se nota);
eventuali testimoni;
documenti o informazioni utili alla verifica dei fatti.

Non saranno prese in considerazione:

segnalazioni prive di contenuto concreto,
voci di corridoio o informazioni prive di fondamento.

Chi gestisce la segnalazione

Il destinatario del canale interno è il Comitato Whistleblowing.
Se un componente è coinvolto nella segnalazione, viene automaticamente escluso dalla gestione

Come viene gestita la segnalazione:

Ricezione – Riceverai una conferma entro 7 giorni.
Analisi preliminare – Il Comitato può chiederti integrazioni o documenti aggiuntivi.
Valutazione e indagine – Se necessario, vengono avviate attività istruttorie, anche con il supporto di consulenti o funzioni aziendali.
Riscontro – Riceverai un riscontro entro 3 mesi dal primo avviso di ricezione.

Tutela del segnalante

La legge garantisce:
- divieto assoluto di ritorsione;
- riservatezza dell’identità del segnalante;
- limitazioni di responsabilità in caso di rivelazione di informazioni coperte da segreto (nei casi previsti dalla legge);
- misure di protezione anche per facilitatori, colleghi e familiari.

Sanzioni

Sono previste sanzioni (da 10.000 a 50.000 euro) in caso di:
- ritorsioni verso il segnalante;
- ostacolo alla segnalazione;
- violazione della riservatezza;
- mancata gestione o istituzione dei canali.
Sono inoltre previste sanzioni disciplinari secondo il Modello 231.

Responsabilità aziendale

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illeciti amministrativi, contabili, civili o penali;
condotte illecite rilevanti ai sensi del decreto legislativo 231/2001 o violazioni dei modelli di organizzazione e gestione previsti da tale decreto;
illeciti che rientrano nell’ambito di applicazione degli atti dell’Unione europea o nazionali relativi ai seguenti settori: Appalti pubblici; servizi, prodotti e mercati finanziari e prevenzione del riciclaggio;
tutela della vita privata e protezione dei dati personali e sicurezza delle reti e dei sistemi informativi;
atti o omissioni che ledono gli interessi finanziari dell’Unione Europea.

Nella procedura contenuta nella presente sezione, è possibile trovare tutte le istruzioni per procedere alla suddetta segnalazione.

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